eLinkRoad.com инструменты

Это инструмент, который обычно используют покупатели B2B, когда они намереваются обсудить с продавцом цены на конкретные продукты или услуги, в которых они заинтересованы.

С помощью запроса предложений потенциальные покупатели могут подробно описать конкретные требования или особенности продукта, в котором они заинтересованы. Поставщик обычно отвечает с разбивкой цены по каждому из этих требований.

Это помогает покупателю точно понять, как оценивается каждый пункт, и дает возможность выбирать что именно приобретать. Это способствует прозрачности цен, поэтому вы точно знаете, за что платите.

Помимо этого, запросы предложений - довольно удобный инструмент, для поиска самой низкой цены. Вы можете быстро увидеть, какие поставщики вписываются в ваш бюджет, а где ценообразование превышает лимит ваших финансов.

На практике это работает следующим образом. Предположим, что аграрная компания “Рога и копыта” намеревается закупить химические удобрения. Перейдя на международную платформу eLinkRoad.com, компания составляет короткий список из пяти поставщиков химикатов, соответствующих их спецификациям. Затем они отправляют поставщикам запрос с подробным описанием конкретных химических веществ, в которых они заинтересованы и их предпочтительных характеристик, в которых они заинтересованы.

- Описание или спецификация продукта или их количество

- Количество или объем предполагаемой покупки

- Требуемые уровни качества

- Требования к доставке

- Требуются дополнительные услуги

Обратите внимание, что нет лимита количества поставщиков, которым вы отправляете запрос предложений. Вы можете попросить одного продавца предоставить ценовое предложение или вы можете расширить свой запрос, взяв предложения сразу у нескольких продавцов.

- Приглашенная ставка: которой покупатель предлагает конкретным поставщикам представить предложение, которое они затем рассмотрят. Преимущество этого типа это то, что вы можете быстро запросить коммерческое предложение у поставщиков, которых вы уже знаете и которым доверяете, тем самым ускоряя процесс закупок. Однако это ограничивает возможность в поисках более экономичного предложения, которую могут предложить новые поставщики.

- Открытая заявка: покупатель может открытую заявку на основе конкуренции. Покупатель предлагает продавцам представить расценки, позволяя видеть расценки каждого продавца другим. Продавцы изменят или обновят свои котировки до крайнего срока. Очевидным преимуществом здесь является то, что прозрачность цен может помочь снизить цены в целом. Также есть опасность, что поставщики могут устанавливать единую цену.

- Запечатанная заявка: здесь установлен конкретный период подачи заявок, в течение которого продавцы могут сделать предложение. Котировки не видны другим поставщикам. Этот тип запроса предложений может быть полезен для покупателей, которые хотят внести прозрачность в свой процесс выбора и снизить риск мошенничества. Однако снижается конкуренция, которую стимулирует открытое предложение.

- Обратный аукцион: запрос предложений по сути работает как аукцион, только в обратном направлении. Покупатель предлагает поставщикам представить свое предложение с самой низкой ценой на указанные продукты с дальнейшим снижением стоимости по мере того, как каждый поставщик представляет новое предложение. Это удобное решение, если в исходных запросах предложений, которые вы отправили, не была предложена цена в рамках вашего бюджета. Нужно учитывать, что процесс заканчивается после того, как будет предложена самая низкая цена, а это означает, что другие важные факторы могут ускользнуть от вашего внимания.

Первое, что вам следует знать, это то, что, хотя есть общие передовые методы отправки запроса предложения, процесс в основном не технический. Вам не нужно использовать какие-либо специализированные процедуры, определенный шаблон или создавать специальный портал для отправки и получения запросов предложений. Все зависит от предпочтений вашего бизнеса.

Достаточно просто составить документ с вашими требованиями и отправить продавцу по электронной почте. Однако более крупные организации могут захотеть стандартизировать свои процедуры, чтобы обеспечить скорость и прозрачность процесса закупок.

Тем не менее, есть четыре основных этапа, которые вам нужно будет пройти при подготовке запроса предложения.

- Подготовьте свой запрос: заполните форму, которая позволит вам предоставить подробный набор требований.

Перед тем как начать, вам следует изучить свои потребности в закупках и убедиться, что они соответствуют потребностям вашего бизнеса. Затем вы должны приступить к определению деталей продукта или услуги, которые вы хотите приобрести.

Важно: чем больше деталей вы предоставите; тем более актуальными будут ответы поставщика. Рекомендуется взаимодействовать с другими членами вашего персонала или отделов вашего бизнеса, чтобы определить все необходимые спецификации. Наконец, решите, какой тип запроса предложения вы собираетесь выпустить, количество поставщиков, которым вы хотите отправить запрос предложения, и крайний срок ответа.

- Просмотрите ответы поставщиков: после отправки запросов предложений вы можете ожидать ответов. Как правило, имеет смысл сделать пул поставщиков достаточно небольшим, чтобы вы могли с ним справиться.

Хотя емкость будет варьироваться в зависимости от ресурсов вашего бизнеса, для начала обычно достаточно восьми. Вы также должны предоставить поставщику и его команде достаточно времени для работы с запросом предложений.

К концу крайнего срока вы можете просмотреть ответы, чтобы определить, какие поставщики предлагают лучшие цены, отвечающие вашим потребностям в закупках.

- Выберите предпочтительное предложение: ваше решение, скорее всего, будет за поставщиком, который предложит лучшую цену. Но так бывает не всегда. Вы можете выбрать более дорогой продукт, если он также отвечает всем вашим потребностям в закупках с точки зрения качества и индивидуальных решений.

Вы должны уведомить выбранного поставщика о своем решении и о том, как вы собираетесь действовать. Обязательно сохраните копию запроса предложения, поскольку он ляжет в основу ваших договорных отношений в будущем.

Завершение процесса. Помните, что запрос предложения ведет только к коммерческому предложению от поставщика. Это не договор и не может быть принудительно исполнен до тех пор, пока он не будет официально согласован обеими сторонами. Кроме того, уведомите других поставщиков, приславших предложения, о вашем решении обратиться к другому поставщику.

Хотя они являются ценным инструментом для оценки и понимания доступных вам вариантов ценообразования, запросы предложений подходят не для каждой ситуации с закупками. Например, покупатели используют запросы предложений, когда требуемые продукты или услуги очень специфичны. Это означает, что они могут не подходить, если вы не совсем уверены, что хотите и сколько.

Вы можете использовать запрос предложений как форму предварительного заказа. Они точно определяют, чего хочет покупатель, от стиля до размера и дизайна, а также могут указывать, как они хотят, чтобы покупатель предоставил информацию о ценах.

Как вы увидите далее в этом руководстве, есть и другие инструменты, которые вы можете использовать в обстоятельствах, когда у вас нет такого уровня ясности в отношении предполагаемой покупки.

Чтобы определить, подходит ли вам запрос предложения, задайте следующие вопросы:

- Есть ли у меня список предварительно отобранных или потенциальных поставщиков, которые могут поставить нужные мне продукты?

- Я точно знаю, что хочу купить?

- Принимаю ли я решение о точных деталях своей покупки, включая количество, качество и размер?

- Является ли цена для меня важным фактором на данном этапе?

- Если вы ответили на все эти вопросы «да», вы можете рассмотреть возможность запроса предложения. Теперь, когда это решено, давайте объясним процесс запроса предложений и этапы, которые вам следует ожидать.

Теперь вы знаете все о том, как работает запрос предложения, для чего его можно использовать и когда это необходимо. Но запросы предложений - не единственный инструмент, доступный покупателям B2B в процессе закупок. Покупатели могут использовать еще несколько инструментов, все из которых относятся к категории «RFx». К ним относятся RFI и RFP.

RFI означает «запрос информации», и покупатели B2B используют его для сбора информации о продуктах, которые могут удовлетворить их потребности в закупках. Как правило, RFI вступает в игру, когда покупатель не уверен, какие продукты соответствуют его потребностям или какие спецификации им следует учитывать.

В результате RFI помогает покупателю получить хорошее представление о продуктах, поставщиках и других факторах, которые ему следует знать, прежде чем переходить к следующему этапу процесса закупок. RFI также может помочь покупателям понять важные условия продавца, такие как требования к минимальному количеству заказа (MOQ) и многое другое.

RFP означает «Запрос предложений» и обычно представляет собой следующий этап процесса закупок после RFI. Это приглашение на закупку, отправляемое потенциальным поставщикам и предлагающее им подать предложение на поставку определенных товаров и услуг. С запросом предложения покупатель уже имеет хорошее представление о том, чего он хочет, но он все еще хочет решить, к каким поставщикам обратиться. Предложение, представленное поставщиком, будет содержать убедительную информацию, которая поможет покупателю определить, как поставщик может помочь удовлетворить его потребности в закупках.

По сравнению с запросом предложений и запросами предложений будет ясно, что запрос предложений по существу приходит на последнем этапе процесса закупок. В отличие от RFI и RFP, покупатель уже имеет хорошее представление о продуктах, которые он хочет приобрести, и о поставщиках, с которыми он намеревается работать. Все, что им помогает определить запрос предложения, - это цены различных поставщиков, которые являются наиболее выгодными.

В целом, каждый запрос служит своей конкретной цели в процессе закупок. Скорее всего, вы будете использовать один или несколько из них в качестве источника продуктов, отвечающих потребностям вашего бизнеса.

Запрос предложений помогает покупателям B2B определить, какие продавцы лучше всего подходят для их закупочной цены, чтобы они могли работать в рамках своего бюджета. Вот почему это такой важный инструмент в процессе закупок.

eLinkRoad.com представляет собой крупнейшую в мире международную торговую площадку для покупателей и продавцов B2B. На странице запроса предложений eLinkRoad.com вы можете найти поставщиков со всего мира, связаться с ними и запросить конкурентоспособные цены.

Посетите нашу страницу запроса предложений сегодня или свяжитесь с нами сейчас, чтобы начать покупать у международных продавцов на eLinkRoad.com.