eLinkRoad.com инструменты

EDI (Electronic Data Interchange) – это технология автоматизированного обмена электронными сообщениями в стандартизированных форматах между бизнес-партнерами.

EDI предполагает полностью автоматизированное взаимодействие между информационными системами партнеров, исключая участие человека. Каждая сторона может выступать как отправитель, так и получатель сообщений.

Как устроен EDI?

Базовые принципы:

· Стандартизованность

· Структурированность

Практика электронной коммерции, основанной на системах EDI насчитывает уже более 30 лет и обобщается в стандартах выполнения торговых операций и представлении структурированных деловых документов.

При разработке стандартов электронного документооборота было проанализировано использование данных «бумажных» документов, применяемых в экономической деятельности.

Было предложено выделить наиболее повторяющиеся данные, и в них выделить соответствующие поля данных. В последствии для их заполнения была разработана система таблиц – глобальные справочники данных и технология их синхронизации.

Для перехода к использованию технологии EDI вам необходимо подключится к специализированной платформе обмена коммерческими сообщениями (платформа электронной коммерции), использование средств преобразования сообщений к стандартному формату и передачи «стандартизированных» сообщений адресату.

Такая схема взаимодействия позволяет один раз подключиться к EDI и единообразно обмениваться сообщениями со всеми партнерами, а не создавать и настраивать способ обмена документами с каждым контрагентом.

Интеграцию систем, преобразование и передачу сообщений между партнерами осуществляют специализированные компании – авторизованные провайдеры EDI - Сервис-Партнеры elinkRoad.com. Провайдер предоставляет своим клиентам надежный канал передачи сообщений всем контрагентам (доступ к своей платформе обмена коммерческими сообщениями) и поддерживает оговоренный уровень сервиса.

Важно участие именно авторизованного провайдера, т.к. это гарантирует как высокий технический уровень предоставляемых услуг и уровень сервиса, так и соответствие услуг стандартам GS1, что в свою очередь дает возможность осуществлять роуминг с другими провайдерами (в т.числе и с международными).

Доступны два варианта подключения (интеграции) к EDI:

· Полная интеграция учетной системы партнера с платформой провайдера. При этом предполагается автоматическая обработка входящих и генерация исходящих сообщений в учетной системе предприятия. Для интеграции необходимо разрабатывать и согласовывать форматы экспорта – импорта информации и технологию передачи сообщения в систему провайдера. При таком варианте возможно использовать преимущества EDI в полной мере.

· Второй вариант – частичная интеграция — использование Web-EDI.Взаимодействие с платформой EDI осуществляется через Web-браузер или специализированный Web-клиент, без непосредственной интеграции с учетной системой. Такой вариант работы не ведет к максимальному повышению эффективности, так как требует участия человека в приеме и передаче документов (ручной перенос данных из системы EDI в информационную систему и обратно), однако, характеризуется предельной экономичностью внедрения и использования.

Подключайте технологии EDI у наших Сервис-Партнеров и вы получите:

· прямое снижение накладных расходов по ведению документооборота (объем первичных бумажных документов, трудозатраты персонала

· курьерская служба, почтовые расходы, оплата услуг электросвязи и пр.)

· упрощение контроля операционной деятельности (товародвижение)

· упрощение взаимодействия с контрагентами

· существенное увеличение скорости оборота и снижение объемов складских запасов

· повышение рентабельности оборотного капитала

· упрощение и увеличение эффективности внедрения средств (терминалов сбора данных) и технологий автоматизации учета

· возможность внедрения новых технологий взаимодействия участников цепей поставок — VMI и CPFR

· оптимизация и повышение эффективности вашего бизнеса